Addetto/a segreteria e servizi generali - Jobs in Bari, Barletta Andria Trani - 510660

Tetra.
Job Summary
  • Skills Amministrazione, contabilità, segreteria
  • Job Type
    Full Time
  • Telecommuting
    N/A



Job Description

La figura ricercata possiede elevate skills finalizzate a gestire efficacemente le attivit di segreteria al fine di facilitare il lavoro delle direzioni aziendali, assistendole nella gestione quotidiana delle funzioni e garantendo un supporto di carattere organizzativo e operativo. Nello specifico si occuper di: Assicurare il filtro nei confronti delle direzioni aziendali Facilitare la gestione degli impegni in agenda della direzione Predisporre la corrispondenza/documentazione richiesta dal management dellazienda Gestire e archiviare la corrispondenza in entrate e uscita Gestire il flusso informativo verso altre funzioni aziendali e/o verso lesterno Gestire archivi informatici Svolgere attivit di reception e di prima accoglienza degli ospiti Ricevere e smistare le chiamate indirizzandole al corretto destinatario Assicurare unefficiente gestione di alcune attivit legate ai servizi generali, nel rispetto delle politiche concordate e dei limiti di costo previsti a budget Organizzare meeting, facendo opportunamente predisporre tutto quanto necessario Svolgere alloccorrenza commissioni aziendali Gestire eventuali carte aziendali Organizzare viaggi di lavoro e trasferte. Sono richiesti: Ottimo backgroud formativo e culturale. Elevate competenze e piena padronanza nellutilizzo degli strumenti informativi. Ottima conoscenza della lingua italiana parlata e scritta. Il profilo del candidato ideale caratterizzato da elevate capacit organizzative e di gestione del tempo, eccellenti competenze comunicative e relazionali, pianificazione, precisione ed accuratezza, problem solving, orientamento al cliente interno, proattivit, gestione dello stress ed attitudine ad operare in contesti demanding. Sede di lavoro: Bari.Il presente annuncio rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le et e tutte le nazionalit, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.

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